1. Inledning

Denna integritetspolicy (”Policyn”) beskriver hur OWA AB, org. nr 559193-1950 (”vi”, ”vår” och ”oss”), med adress Tegelbruksvägen 11, 126 34 Hägersten behandlar personuppgifter.

Vår målsättning är att du, efter att ha läst denna policy, ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter behandlas korrekt. Vi arbetar därför också kontinuerligt med att säkerställa att vår behandling av personuppgifter till fullo sker i enlighet med gällande lagstiftning och då främst Dataskyddsförordningen (GDPR).

Genom att använda vår webbplats och våra tjänster samtycker du till denna policy.
Om du har  frågor eller funderingar är du alltid välkommen att kontakta oss via hej@onewomanarmy.se

2. Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?

2.1 Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. En icke-uttömmande lista av exempel på personuppgifter är bl.a.:

• Namn
• Personnummer
• Mailadress
• IP-adress
• Bilder
• Användardata

2.2 Behandling av personuppgifter innefattar varje åtgärd som vidtas med personuppgifterna, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Det här innebär att bl.a. följande åtgärder omfattas:

• Insamling
• Registrering
• Användning
• Sammanförande
• Överföring
• Radering

3. Vilka uppgifter vi samlar in
   Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du själv tillhandahåller när du registrerar ditt intresse för arbete med oss, ansöker om ett uppdrag, arbetar ute hos kund, eller på annat sätt kommunicerar med oss. De typer av uppgifter vi samlar in inkluderar, men är inte begränsade till:

• Namn och personnummer
• Kontaktinformation (såsom e-post, telefonnummer)
• CV och information om din arbetslivserfarenhet
• Uppgifter om drift av eventuellt företag
• Referenser, legitimation, examensbevis
• Intervjuanteckningar
• Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs (såsom utdrag från IVO eller HOSP)
• Utdrag ur belastningsregister
• Kontaktuppgifter till närstående
• Kontaktuppgifter till anhöriga och anhörigas relation till dig
• Uppgifter om sjukfrånvaro och exempelvis tillhörande läkarintyg
• Uppgifter om arbetad tid, frånvaro, lön, semester, försäkringar, pension och andra förmåner samt information om bankkonto och liknande information.
• Information som inhämtats från dig genom hälsodeklaration

I vissa fall samlar vi även in kontaktuppgifter till potentiella kandidater från tredje part, exempelvis vid rekommendation.

Vi samlar även i vissa fall in uppgifter om referenspersoner, kontaktpersoner hos kunder eller potentiella kunder. I dessa fall kan följande uppgifter inhämtas.

• Kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer)
• Arbetsgivare/potentiell kund eller samarbetspartner.
• I förekommande fall befattning.

4. Ändamål med behandlingen
   Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att behandla din ansökan och matcha dig mot tillgängliga uppdrag inom vård och omsorg.
• För att skapa och administrera din profil i vårt CRM-system, Adocka, där vi lagrar all information kopplad till din ansökan och våra uppdrag.
• För att kommunicera med dig under rekryteringsprocessen och erbjuda relevant information om tillgängliga tjänster.
• För att dela relevanta uppgifter med våra kunder (t.ex. vårdenheter) i syfte att presentera dig för ett specifikt uppdrag.
• För att inhämta referenser
• För att kontakta rekommenderade kandidater
• För nya/befintliga kundkontakter

5. Laglig grund för behandling
   Vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke när du frivilligt tillhandahåller dina uppgifter till oss samt för att fullgöra avtal och rättsliga skyldigheter. I vissa fall kan behandlingen också stödjas på vårt berättigade intresse av att kunna skapa, upprätthålla och utveckla en relation med kandidater som anmält intresse om att jobba via oss alternativt berättigat intresse gällande rekommendation, referenstagning eller kundbearbetning.
   
   
6. Hur länge vi lagrar dina uppgifter
   Vi behåller personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen för behandlingen. Detta innebär att vi kommer att lagra dina uppgifter så länge du är aktiv kandidat eller konsult hos oss, och upp till fem år efter din senaste aktiva kontakt med oss, om inte annan lagstiftning kräver längre lagring. Samma princip för lagring gäller referenspersoner och kundkontakter.
   
   
7. Delning av dina uppgifter
   Vi kan komma att dela dina personuppgifter med följande mottagare:

• Våra kunder inom vård och omsorg för att kunna matcha dig med uppdrag. Detta sker alltid efter ditt samtycke.
• Tredjepartsleverantörer, till exempel för teknisk support, drift av vårt CRM-system Adocka eller för att hantera löner och fakturering.
• Myndigheter, om det krävs enligt lag.

Vi säkerställer alltid att tredje parter som får tillgång till dina personuppgifter följer våra personuppgifts- och sekretesskrav.

8. Dina rättigheter
   Du har följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt att få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt att få dina uppgifter raderade (”rätten att bli glömd”) om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in.
• Rätt att invända mot eller begränsa vår behandling av dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet, dvs. att få ut de uppgifter du tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på hej@onewomanarmy.se

9. Säkerhet och skydd av personuppgifter
   Vi tar säkerheten för dina personuppgifter på största allvar och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dem mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. All data som behandlas i CRM-systemet Adocka skyddas med moderna säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering och behörighetskontroll.
10. Ändringar i denna policy
    Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy när som helst för att återspegla förändringar i våra processer eller gällande lagstiftning. Eventuella ändringar publiceras på vår webbplats.

För OWA AB är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, hej@onewomanarmy.se